E-Mail-Signatur-Generator

Tragen Sie Ihre Daten ein und kopieren Sie die fertige Signatur in Outlook. Firmenangaben, Logo und Pflichthinweise sind bereits enthalten.

Schritt 1 · Ihre Angaben

Alle Felder sind Pflicht. Die grauen Angaben sind nur Beispiele.

Person

Vorname

Nachname

Geschäftsadresse

Straße und Hausnummer

PLZ

Ort

Kontakt

Telefon

E-Mail-Adresse

@deutsche-immobilien-finanzierung.de

Nur den Teil vor dem @ eintragen.

Registrierung und IHK

Registrierungsnummer (§ 34i GewO) Steht in Ihrer Erlaubnis und im Vermittlerregister.

Zuständig ist die IHK an Ihrem Geschäftssitz. Im Zweifel hilft der IHK-Finder auf ihk.de mit Ihrer PLZ.

Name der IHK

Anschrift der IHK

Website der IHK

Ich habe eine Erlaubnis nach § 34c GewOOhne Haken entfällt der § 34c-Satz im Block „Rechtliche Hinweise (Berater)“.

Schritt 2 · Signatur kopieren

0 von 11 Angaben

Neue Nachricht · Vorschau

Schritt 3 · In Outlook einfügen

Neues Outlook (Windows) und Outlook im Browser

Oben rechts auf das Zahnrad (Einstellungen) klicken.
Konten → Signaturen öffnen (alternativ: E-Mail → Verfassen und antworten).
Neue Signatur wählen und einen Namen vergeben, z. B. „DIFI“.
Ins Textfeld klicken und mit Strg + V einfügen.
Unten als Standard für neue Nachrichten und Antworten/Weiterleitungen wählen und speichern.

Klassisches Outlook (Windows)

Datei → Optionen → E-Mail → Signaturen öffnen.
Neu wählen, Namen vergeben, ins Textfeld klicken und mit Strg + V einfügen.
Rechts unter „Standardsignatur auswählen“ für Neue Nachrichten und Antworten/Weiterleitungen zuweisen.
Mit OK bestätigen.

Outlook für Mac

Outlook → Einstellungen → Signaturen öffnen.
Mit + eine neue Signatur anlegen und mit ⌘ + V einfügen.
Als Standard für Ihr Konto festlegen.

Outlook-App auf dem Smartphone

Oben „Kurzversion fürs Handy kopieren“ wählen.
Outlook-App → Profilbild → Zahnrad → Signatur öffnen.
Vorhandenen Text löschen und einfügen.

Häufigster Fehler: Die Signatur muss als Standard für neue Nachrichten und für Antworten zugewiesen sein. Sonst fehlt sie unter der Hälfte Ihrer E-Mails.

Logo fehlt nach dem Einfügen? Rechtsklick auf das Logo in der Vorschau → „Bild speichern unter…“ und es in Outlook über das Bild-Symbol an derselben Stelle einfügen.